Le secrétariat général de l’université, placé sous la responsabilité du secrétaire général est chargé du fonctionnement des structures administratives et financières sous sa responsabilité, de l’administration et des structures communes.

Le secrétariat général est chargé:

Assurer la gestion des carrières des personnels de l’université dans le respect des attributions de la faculté et l’institut en la matière,

Préparer le projet de budget de l’université et d’en suivre l’exécution,

Assurer le suivi du financement des activités des laboratoires et unités de recherche,

Veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université,

Mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir,

Assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne,

Assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat,

Assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.

Le secrétariat général comprend aussi:

La Sous-Direction du Budget et de la Comptabilité est chargée de :

Préparer le budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés.

Suivre l’exécution du budget de l’université.

Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés et d’assurer le contrôle de leur exécution.

Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires de recherche.

Tenir à jour la comptabilité de l’établissement.

La Sous-Direction des Moyens et de la Maintenance est chargée de :

Assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs.

Assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs.

Tenir les registres d’inventaire.

Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université.

Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.

La Sous-Direction des Activités Scientifiques, Culturelles et Sportives est chargée de :

Promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université.

Mettre en œuvre les activités de loisir.

Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.

Mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.

La Sous-Direction des Personnels et de la Formation est chargée de :

Gérer la carrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université.

Élaborer et mettre en œuvre les plans de formations, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service.

Assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés.

Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.

La sous-direction des personnels et de la formation comprend :

Service des personnels enseignants.

Service des personnels administratifs, techniques, et de service.

Service de la formation et du perfectionnement.

Email : am_khaled22@hotmail.com

Tél. Standard : +213 43 79 86 24